关于组织2025年湖南省科协年会主场活动服务采购项目比选邀请公告

湖南科技新闻学会拟于近期承办2025年湖南省科协年会主场活动，为有效推动年会组织实施，拟以比选的方式采购年会服务商，欢迎符合资格条件的供应商前来参加。

一、项目基本情况

1.项目名称：2025年湖南省科协年会主场活动服务采购

2.项目联系人：赵颖

3.联系电话：18874917782

4.合同履行期限：2025年6月至12月

5.采购方式：比选

6.采购人：湖南省科技新闻学会

7.地址：湖南省长沙市芙蓉区八一路59号湖南科技传媒集团有限公司

8.采购预算：服务经费不高于人民币50万元

9.采购项目内容：年会院士专家、学者的邀请；主、分会场搭建；会场外、序厅布置；会议物料设计制作；会议组织与执行；场地租赁；住宿餐食；会议摄影摄像等(见附件1《2025年湖南省科协年会主场活动服务采购需求表》）。

说明：年会主场活动须引入2025前沿科学创新大会。邀请约20位以上国内外院士，30位以上杰青、长江学者、优青、青年长江及100位专家学者围绕各自科技领域，开展气侯变化与健康、类脑智能与材料科学的融合等12场左右专题学术沙龙活动。

二、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力,提供法人或者其他组织的营业执照等合法有效的证明文件，具有固定的工作场所，组织机构健全。

2.申请人不得被列入“信用中国”网站失信被执行人、“中国政府采购网”网站政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.遵守国家有关法律法规，近3年内无仲裁或诉讼介入情况，没有被有关部门明文规定市场禁入，无不良信用记录。

4.服务人员及专业配置须合理，人员具有相对稳定性、必须坚持正确的政治方向，业绩丰富，具有承担类似项目经验。

5.申报单位应遵守国家和长沙市有关法律、法规、规章及行业规范，具有良好的信用和健全的财务会计制度，近三年内无相关行政主管部门处罚或违法犯罪记录。

6.本项目不接受联合体响应报价。

7.本项目严禁转包、违法分包，严禁各类形式的资质挂靠。

三、提交资料清单

1.企业法人营业执照正、副本复印件或事业单位法人证书正、副本复印件，并加盖单位公章。

2.法定代表人证明书或法人代表授权书，格式自拟，须加盖公章。

3.申报书（见附件2）；需要加盖单位公章。

4.对申报材料真实性负责的声明，法定代表人或授权代表需签字并加盖单位公章。　　

四、响应文件的递交时间及地点　　

1.公告时间：2025年6月24日至2025年6月27日。

2.响应文件递交截止时间：请各有意向参加比选的单位于2025年7月1日17:00（北京时间）前向湖南科技新闻学会办公室提交比选材料一式5份（须加盖公章并法人签字、A4纸胶装），同时提交电子文档1份（刻录光盘）。

3.递交地点：湖南省长沙市八一路59号湖南省科技厅机关二院湖南科技传媒集团803室。

4.开标时间：2025年7月2日09：00（北京时间）。

5.开标地点：湖南省长沙市八一路59号湖南省科技厅机关二院湖南科技传媒集团817室（如有调整，另行通知）。

五、公告媒体

本比选公告在湖南省科学技术协会官网发布，因轻信其他媒体、组织或个人提供的信息而造成损失的，采购人、代理机构概不负责。

六、公告期限

公告期限从本比选公告发布之日起不少于3个工作日。

七、评审方式

本次比选采用报价与评审综合打分。

评标方式：根据各供应商响应文件综合评分，基本资质（10分）、服务方案（60分）、报价（30分）。评标结果在湖南省科协网站公示。

八、采购项目联系方式

项目联系人：赵颖

地址：湖南省长沙市八一路59号湖南科技传媒集团803室

电话：18874917782

邮编：410016

附件：1.2025年湖南省科协年会主场活动服务采购需求表.xlsx

          2.2025年湖南省科协年会主场活动服务采购比选项目申报书.docx

　　湖南科技新闻学会

　　2025年6月24日