各市州科协，各有关单位：
为进一步加强对全省青少年科技活动示范基地和青少年科技教育基地的管理，充分发挥其示范辐射和科普教育作用，推动我省青少年科技教育活动的可持续发展，省科协决定在2009年对全省示范基地和教育基地进行一次全面的检查。现就有关事项通知如下：
一、检查程序和时间安排
（一）检查程序 检查工作分自查、检查、抽查三个阶段。
1．自查。请各“省基地”按照本市科协的安排组织开展自查工作，并向所在市科协报送自查报告和所规定的自查材料。
2．检查。各市科协组织成立检查组，在本地区各“省基地”自查基础上进行检查，并将有关的自查和检查材料报送省科协青少年科技中心。
3. 抽查。省科协将适时组织开展对“省基地”的抽查。通过检查验收合格的单位，省科协将进行重新确认并予以公布，验收不合格的单位，将撤消其“省基地”称号。
（二）时间安排
2009年5月10日开始至7月10日，各市州科协组织所在地“省基地”自查和检查，9月1日—11月30日，省科协将对通过市州验收合格的单位进行抽查。
二、检查依据和测评办法
（一）检查依据
按照省科协通〔2009〕18号文件印发的《湖南省青少年科技活动示范基地建设标准》和《湖南省青少年科技教育基地申报和命名办法》进行检查。
（二）测评办法
根据《湖南省青少年科技活动示范基地测评指标表》（见附件1）和《湖南省青少年科技教育基地测评指标表》（见附件4）进行测评计分。
三、报送材料及要求
报送材料要种类齐全，排列有序，统一使用A4纸打印（或复印），自查材料和检查材料须逐一分袋封装，并附电子文档光盘一张。
各“省基地”须报送以下材料：
1．本单位的自查总结报告。
2．“省示范基地”测评指标表、基本概况表（附件1、附件2 ）。
3．“省教育基地”测评指标表、基本概况表（附件4、附件5 ）。
4．其他反映“省基地”工作成效、存在问题和建议的有关材料。
各市州科协须报送以下材料：
1．对本地区内“省基地”进行检查的总结报告。
2．对本地区内“示范基地”进行检查的评估意见表（附件3）、和测评指标表（附件1）。
3．对本地区内“教育基地”进行检查的评估意见表（附件6）和测评指标表（附件4）。
4．其他反映“省基地”工作成效、存在问题和建议的有关材料。
各单位检查材料由各市州科协汇总后于2009年8月10日前报送省科协青少年科技中心。
四、材料报送联系方式
联 系 人： 谷晓明 邮 编：410005
通信地址： 长沙市营盘东路19号省科协大院
联系电话：0731－4429117 传 真：0731－2220108
电子信箱：hnqsn@163.com
二○○九年四月三十日
附件1：湖南省青少年科技活动示范基地测评指标表.doc
附件2：湖南省青少年科技活动示范基地基本概况表.doc
附件3：湖南省青少年科技活动示范基地检查评估意见表.doc
附件4：湖南省青少年科技教育基地测评指标表.doc
附件5：湖南省青少年科技教育基地基本概况表.doc
附件6：湖南省青少年科技教育基地检查评估意见表.doc