各省级学会（协会、研究会），各高校科协、市州科协：
为做好省级学会、高校科协和市州科协2011年学会工作总结及2012年学会工作计划，现将有关事项通知如下：
一、2011年度学会工作总结材料。要求实事求是，注意总结全年影响较大、效果明显的活动和有特色的工作，一是反映学会工作的创新点和方式方法；二是学会工作取得的成绩；三是学会开展学术交流、科普活动和科技服务等项目的综合数据、典型事例；四是学会工作的经验体会和存在的问题，篇幅2000至3000字。
二、2012年学会工作计划。要以科学发展观为指导，深入贯彻落实党的十七届六中全会精神和省第十次党代会精神，适应新形势和新要求。工作计划应在现有工作基础上有所创新和发展，具体内容应包括，工作指导思想、基本思路和重点工作安排。
三、典型事例材料。各省级学会、高校科协和市州科协可另报典型事例1～3例，每例限500字以内。
四、数据采集表。省级学会在总结全年工作的基础上，请认真填写《省级学会2011年度评价数据采集表》，并按填表说明，备齐相关证明材料。同时，请按照省科协《关于做好2011年度综合统计工作的通知》（湘科协通〔2011〕51号文件）的要求，按时上报《中国科学技术协会综合统计调查年度报表》。
五、材料报送要求。工作总结与工作计划等报送材料请分别装订，并加盖学会（高校科协、市州科协）公章。所有材料（包括电子版）要求于2012年1月19日前报送省科协学会部（邮寄者请以特快传递寄出）。《省级学会2011年度评价数据采集表》请从湖南省科协网站（http://www.hnast.org.cn）“通知通告”栏内《关于做好省级学会、高校科协和市州科协2011年学会工作总结及2012年学会工作计划的通知》附件中下载，或从湖南省科协网站“学会与学术”栏目的表格下载中心下载。
六、各省级学会、高校科协和市州科协的总结、计划和统计工作的完成情况，将作为本年度工作考核评比的内容之一，请各单位认真做好这项工作。
联 系 人：肖 鹏
联系电话（传真）：0731-84884367
电子邮箱：hnkxxhb@yahoo.com.cn
湖南省科学技术协会
2011年12月21日